최근 재택근무, 온라인 수업, 원격 회의 등 비대면 커뮤니케이션의 필요성이 커지면서 줌(Zoom)은 필수적인 도구가 되었습니다. 이 글에서는 줌 PC 버전의 설치 방법과 기본적인 사용법에 대해 알아보겠습니다. 줌을 처음 사용하는 초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 단계별로 설명해 드리니 참고하세요.
1. 줌(Zoom) PC 버전 설치 방법
줌은 PC뿐만 아니라 모바일, 태블릿 등 다양한 기기에서 사용할 수 있는 화상 회의 플랫폼입니다. PC 버전은 Windows와 Mac에서 사용 가능합니다.
설치 단계
1. 줌 공식 웹사이트 접속
- 웹 브라우저를 열고 줌 공식 웹사이트로 접속합니다.
- 다운로드 페이지에서 “Zoom 회의용 클라이언트” 항목 아래에 있는 “다운로드” 버튼을 클릭합니다.
3. 설치 파일 실행
- 다운로드가 완료되면 설치 파일(ZoomInstaller.exe 또는 Zoom.pkg)을 실행하여 설치를 진행합니다.
4. 설치 완료
- 설치가 완료되면 줌 프로그램이 자동으로 실행됩니다.
2. 줌 회원가입 및 로그인
줌을 사용하려면 회원가입 후 로그인이 필요합니다. 이메일 주소를 사용하거나 Google, Facebook 계정으로도 간편하게 로그인할 수 있습니다.
회원가입 및 로그인
1. 줌 실행 후 가입/로그인 선택
- 프로그램이 실행되면 “로그인” 화면이 표시됩니다. 회원가입이 필요한 경우 “회원가입” 버튼을 클릭합니다.
2. 회원가입 방법
- 이메일을 통해 가입하거나 Google, Facebook 계정으로 가입할 수 있습니다.
- 이메일로 가입 시, 이메일을 입력하고 보내진 인증 메일을 확인하여 가입을 완료하세요.
3. 로그인
- 가입한 계정 정보를 입력하거나, 소셜 로그인을 통해 줌에 로그인합니다.
3. 줌 회의 참가 방법
초대 링크나 회의 ID만 있으면 줌 회의에 쉽게 참가할 수 있습니다.
참가 방법
1. 줌 실행 후 “회의 참가” 클릭
- 줌 메인 화면에서 “회의 참가” 버튼을 클릭합니다.
2. 회의 ID 또는 링크 입력
- 회의 ID를 입력하고, 이름을 입력한 뒤 “참가” 버튼을 클릭합니다.
- 비밀번호가 있는 경우, 요청 시 비밀번호를 입력합니다.
3. 오디오 및 비디오 설정
- 참가 전에 오디오와 비디오 설정을 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 카메라와 마이크를 켜거나 끌 수 있습니다.
4. 줌 회의 주최(호스트) 방법
자신이 회의를 주최하고 싶을 때는 회의를 직접 생성할 수 있습니다.
회의 주최 방법
1. 줌 실행 후 “새 회의” 클릭
- 메인 화면에서 “새 회의” 버튼을 클릭하여 회의를 시작합니다.
2. 호스트 권한 설정
- 처음 회의를 시작할 때 호스트로서의 권한을 설정할 수 있습니다. 마이크와 카메라 상태를 확인하고 회의를 시작하세요.
3. 참가자 초대
- 회의 중 하단 메뉴의 “참가자” 버튼을 클릭한 후 “초대”를 눌러 초대 링크를 이메일 또는 메시지로 전송할 수 있습니다.
5. 화면 공유 및 기타 기능 사용법
회의 중에는 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.
주요 기능
1. 화면 공유
- 하단 메뉴의 “화면 공유” 버튼을 클릭하여 원하는 화면, 특정 프로그램 창, 화이트보드 등을 공유할 수 있습니다.
2. 채팅 기능
- “채팅” 버튼을 눌러 회의 중 참가자와 텍스트로 소통할 수 있습니다. 링크나 파일을 주고받을 수 있어 회의 중 유용하게 활용됩니다.
3. 녹화 기능
- 회의를 기록하고 싶다면 “녹화” 버튼을 클릭하여 회의를 녹화할 수 있습니다. 녹화된 파일은 PC에 저장됩니다.
4. 가상 배경 설정
- “비디오 설정”에서 가상 배경을 설정하여, 집이나 사무실의 모습을 감출 수 있습니다.
6. 회의 종료 및 기타 설정
회의가 끝난 후에는 회의를 종료하거나, 다른 설정을 변경할 수 있습니다.
종료 방법
1. 회의 종료
- 하단의 “회의 종료” 버튼을 클릭하면 회의를 종료할 수 있습니다. 호스트의 경우 모든 참가자를 위한 종료 옵션도 선택할 수 있습니다.
- 줌 메인 화면에서 프로필 설정을 통해 개인 정보, 오디오 및 비디오 설정, 통합 설정 등을 관리할 수 있습니다.
줌은 직관적이고 사용이 간편하여 회의 주최자와 참가자 모두 쉽게 사용할 수 있는 도구입니다. 위의 가이드를 참고하여 줌을 설치하고 활용해 보세요! 회의 설정부터 화면 공유까지 다양한 기능을 사용하면 더욱 원활한 온라인 회의를 할 수 있습니다.
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